ติดตามการสะสมไมล์ของคุณสำหรับภาษีใน 8 ขั้นตอนง่ายๆ

หากการขับรถเป็นส่วนสำคัญของงานของคุณ คุณอาจมีสิทธิ์หักค่าใช้จ่ายในการเดินทางจากการคืนภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง Internal Revenue Service (IRS) จะปรับอัตราไมล์สะสมที่อนุญาตสำหรับอัตราเงินเฟ้อเป็นประจำทุกปี

ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนง่ายๆ 8 ขั้นตอนที่คุณสามารถปฏิบัติตามเพื่อขอลดหย่อนภาษีนี้ได้

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีคุณสมบัติในการหักไมล์สะสม

สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดในการขอรับสิทธิ์การหักไมล์สะสมคือการเดินทางจากสำนักงานไปยังสถานที่ทำงาน หรือจากสำนักงานไปยังสถานที่แห่งที่สองที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ คุณยังสามารถเรียกร้องการหักเงินได้หากคุณใช้รถเพื่อ:

• ดำเนินธุระที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ
• การเดินทางไปและกลับจากการนัดหมายทางการแพทย์ หากหักค่ารักษาพยาบาล
• ย้ายไปมาระหว่างโพสต์หากคุณเป็นสมาชิกที่แข็งขันในกองทัพ
• ทำงานร่วมกับองค์กรการกุศล

2. กำหนดวิธีการคำนวณของคุณ

คุณสามารถเลือกระหว่างสองวิธีในการบัญชีสำหรับจำนวนเงินที่หักไมล์สะสม ประการแรกคือการหักไมล์สะสมมาตรฐาน ซึ่งต้องมีการติดตามจำนวนไมล์ที่คุณขับขี่ในปีภาษี ตัวเลือกที่สองคือการเรียกร้องการหักค่าใช้จ่ายยานพาหนะขณะทำกิจกรรมที่มีคุณสมบัติเหมาะสม

หากต้องการขอรับสิทธิ์การหักไมล์สะสมมาตรฐาน คุณต้องเก็บบันทึกไมล์ที่เข้าเกณฑ์ไว้ อัตราระยะทางสำหรับปีภาษีปี 2024 ได้แก่:

• สำหรับธุรกิจ: 67 เซนต์ต่อไมล์
• สำหรับการแพทย์หรือการเคลื่อนย้ายสำหรับสมาชิกกองทัพประจำการที่มีคุณสมบัติเหมาะสม: 21 เซนต์ต่อไมล์
• สำหรับบริการองค์กรการกุศล: 14 เซนต์ต่อไมล์

ในการเรียกร้องค่าลดหย่อนค่ายานพาหนะ คุณจะต้องเก็บใบเสร็จรับเงินและค่าเอกสารประกอบการขับรถที่เกี่ยวข้องไว้ทั้งหมด คุณสามารถคำนึงถึงค่าเสื่อมราคา การชำระค่าเช่า ค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียน น้ำมันและก๊าซ การซ่อมแซม ยาง ค่าทางด่วน ที่จอดรถ ประกันภัย และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับรถของคุณ

3. บันทึกมาตรวัดระยะทางของคุณเมื่อเริ่มต้นปีภาษี

หากต้องการหักไมล์สะสมมาตรฐาน คุณจะต้องรายงานไมล์รวมที่ขับรถยนต์ในปีภาษี ตัวเลขนี้รายงานในแบบฟอร์ม 2106: ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของพนักงาน บันทึกมาตรวัดระยะทางของรถเมื่อเริ่มต้นและสิ้นปีภาษี

แต่ถ้าคุณซื้อรถมือสองกลางปีล่ะ? ในกรณีนี้ ให้บันทึกการอ่านมาตรวัดระยะทางตั้งแต่วันแรกที่ใช้งานจนถึงสิ้นปีภาษี

4. ดูแลรักษาบันทึกการขับขี่

คุณต้องเก็บบันทึกระยะทางรวมที่ขับเคลื่อน หากคุณเลือกการหักไมล์สะสมมาตรฐาน IRS ระบุ:

• เมื่อเริ่มต้นการเดินทางแต่ละครั้ง ให้บันทึกการอ่านมาตรวัดระยะทางและระบุวัตถุประสงค์ ตำแหน่งเริ่มต้น ตำแหน่งสิ้นสุด และวันที่ของการเดินทาง
• หลังจากการเดินทาง จะต้องบันทึกมาตรวัดระยะทางสุดท้ายแล้วลบออกจากการอ่านครั้งแรกเพื่อหาระยะทางรวมสำหรับการเดินทาง

บันทึกระยะทางของคุณจะต้องแม่นยำและดูแลรักษาอย่างสม่ำเสมอ

5. เก็บรักษาบันทึกการรับเงิน

หากคุณเลือกการหักค่าใช้จ่ายตามจริง คุณไม่จำเป็นต้องรักษาหรือบันทึกระยะทางของคุณ ให้เก็บสำเนาใบเสร็จรับเงินและเอกสารที่เกี่ยวข้องไว้แทน เอกสารแต่ละฉบับจะต้องมีวันที่ จำนวนเงินในสกุลเงินดอลลาร์ของบริการหรือบริการที่ซื้อ และคำอธิบายของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่จำเป็น ค่าใช้จ่ายจะต้องเกิดขึ้นภายในปีภาษีที่คุณยื่นคำร้อง

6. บันทึกมาตรวัดระยะทางของคุณเมื่อสิ้นปีภาษี

เมื่อสิ้นปีภาษีคุณควรบันทึกการอ่านมาตรวัดระยะทางสิ้นสุด ตัวเลขนี้ใช้ร่วมกับการอ่านมาตรวัดระยะทางเมื่อต้นปีเพื่อคำนวณระยะทางรวมที่ขับในรถสำหรับปีนั้น ข้อมูล รวมถึงเปอร์เซ็นต์ของไมล์ที่ขับเคลื่อนเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ จำเป็นต้องมีอยู่ในแบบฟอร์ม 2106

7. บันทึกระยะทางในการคืนภาษี

เมื่อกรอกรายละเอียดการคืนภาษี ให้ระบุจำนวนไมล์ทั้งหมดที่ขับเคลื่อนในแบบฟอร์ม 2106 บรรทัด 12 ตัวเลขนี้คำนวณโดยอัตราระยะทางมาตรฐานที่ IRS อนุญาตเพื่อกำหนดจำนวนเงินที่หักลดหย่อนเป็นเงินดอลลาร์

หากคุณใช้วิธีค่าใช้จ่ายจริง คุณจะต้องจัดกลุ่มรายรับค่าใช้จ่ายของคุณตามน้ำมันเบนซิน น้ำมัน การซ่อมแซม ประกันภัย การเช่ายานพาหนะ และค่าเสื่อมราคา

8. เก็บเอกสารไว้

คุณต้องเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการหักไมล์สะสมไว้เป็นเวลาอย่างน้อยสามปีสำหรับ IRS ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเก็บสำเนาบันทึกและสำเนาส่วนตัวไว้และสร้างบันทึกใหม่สำหรับแต่ละปีภาษี

บรรทัดล่าง

หากคุณมีคุณสมบัติ คุณสามารถเรียกร้องค่าระยะทางหรือค่ายานพาหนะจากการคืนภาษีของคุณได้ ทางเลือกของคุณขึ้นอยู่กับว่าคุณขับรถไปทำธุรกิจ การรักษาพยาบาล หรืองานอาสาสมัครบ่อยแค่ไหนและไกลแค่ไหน IRS ต้องการเอกสารที่ชัดเจนและรัดกุมเพื่อสนับสนุนการเรียกร้องของคุณ