วิธีกรอกธนาณัติทีละขั้นตอน

ธนาณัติเป็นวิธีที่ง่ายและปลอดภัยในการส่งการชำระเงิน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่มีบัญชีเช็ค ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางเนื่องจากมีการค้ำประกันโดยผู้ออก ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงจากเงินทุนไม่เพียงพอ แบรนด์ธนาณัติที่พบมากที่สุด ได้แก่ Western Union, MoneyGram และบริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกา (USPS)

ต่อไปนี้คือคำแนะนำทีละขั้นตอนว่าควรใช้ธนาณัติเมื่อใด สถานที่รับธนาณัติ และวิธีกรอกข้อมูลอย่างถูกต้อง

เมื่อใดจึงควรใช้ธนาณัติ

ธนาณัติเหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการชำระเงิน แต่ไม่สามารถใช้เงินสด เช็คส่วนตัว หรือแอปสมาร์ทโฟนได้ ธนาณัติได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางเนื่องจากมีการชำระเงินล่วงหน้า ช่วยลดความเสี่ยงที่เงินจะไม่เพียงพอหรือการชำระเงินตีกลับ

ธนาณัติได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางและปลอดภัยกว่าเงินสด เนื่องจากมีการออกธนาณัติให้กับผู้รับเฉพาะ ซึ่งจะต้องแสดงบัตรประจำตัวเพื่อขึ้นเงิน นอกจากนี้ยังเป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์สำหรับผู้ที่ไม่มีบัญชีกระแสรายวันหรือผู้ที่ไม่ต้องการใช้เช็คส่วนตัว

เช็คที่ผ่านการรับรองและแคชเชียร์เช็คจะปลอดภัยกว่าสำหรับการชำระเงินจำนวนมาก แต่มาพร้อมกับค่าธรรมเนียมที่สูงกว่า

วิธีการกรอกธนาณัติ

1. กรอกชื่อผู้รับ

ในช่อง “ชำระเงินให้กับ” หรือ “ชำระเงินตามคำสั่งซื้อ” ให้เขียนชื่อของบุคคลหรือธุรกิจที่คุณชำระเงิน เพื่อให้แน่ใจว่ามีเพียงผู้รับเท่านั้นที่สามารถขึ้นเงินจากธนาณัติได้

2. เพิ่มที่อยู่ของคุณในส่วนผู้ซื้อ

ในส่วน “ผู้ซื้อ” ให้เขียนชื่อและที่อยู่ของคุณ วิธีนี้จะระบุตัวคุณว่าเป็นบุคคลที่ซื้อธนาณัติ

3. ใช้ฟิลด์บันทึก

ช่องบันทึกช่วยจำเป็นทางเลือกแต่มีประโยชน์ โดยทั่วไปจะประกอบด้วยหมายเลขบัญชี หมายเลขใบแจ้งหนี้ หรือรายละเอียดการชำระเงินอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

4. ลงชื่อของคุณในส่วนผู้ซื้อ

ลงนามด้านหน้าธนาณัติตามที่ระบุไว้ ปล่อยด้านหลังว่างไว้ นั่นคือสิ่งที่ผู้รับเงินจะลงนามเมื่อจ่ายเงิน

5. เก็บใบเสร็จรับเงินไว้เป็นหลักฐาน

แยกและบันทึกใบเสร็จรับเงิน นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการติดตามการชำระเงินหรือหากคุณต้องการยกเลิกธนาณัติ

สถานที่รับธนาณัติ

คุณสามารถซื้อธนาณัติได้ที่สถานที่ต่างๆ รวมถึงร้านค้าปลีก, USPS และสถาบันการเงิน ผู้ค้าปลีกยอดนิยมเช่น Walmart, CVS และ Rite Aid เสนอธนาณัติ และสาขา USPS หลายแห่งจะเปิดทำการล่าช้าหรือในช่วงสุดสัปดาห์เพื่อเพิ่มความสะดวก

เมื่อคุณซื้อธนาณัติ ผู้ออกจะพิมพ์วันที่และจำนวนเงินลงในแบบฟอร์ม จากนั้นคุณจะต้องกรอกข้อมูลในช่องที่เหลือด้วยตนเอง

ค่าใช้จ่ายในการธนาณัติจะแตกต่างกันไป Walmart เรียกเก็บเงินประมาณ 1 ดอลลาร์ ในขณะที่ USPS เรียกเก็บเงินระหว่าง 2.35 ถึง 3.40 ดอลลาร์ ขึ้นอยู่กับจำนวนเงิน ธนาณัติส่วนใหญ่มีวงเงินอยู่ที่ 1,000 ดอลลาร์ แต่คุณสามารถซื้อได้หลายรายการในแต่ละครั้งหากจำเป็น

วิธีการส่งธนาณัติ

เมื่อคุณกรอกธนาณัติแล้ว ให้แยกออกและเก็บใบเสร็จไว้ ซึ่งทำหน้าที่เป็นหลักฐานการชำระเงินและสามารถใช้เพื่อติดตามหรือยกเลิกธนาณัติ หลังจากนั้น คุณสามารถส่งธนาณัติทางไปรษณีย์หรือส่งด้วยมือไปยังผู้รับก็ได้

เฉพาะบุคคลที่มีชื่อปรากฏบนธนาณัติเท่านั้นที่สามารถขึ้นเงินได้ ดังนั้นจึงเป็นวิธีที่ปลอดภัยเพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลที่ถูกต้องจะได้รับการชำระเงิน

ข้อดีและข้อเสียของธนาณัติ

วิธียกเลิกหรือเปลี่ยนธนาณัติ

หากคุณทำธนาณัติหายหรือจำเป็นต้องยกเลิก โปรดติดต่อผู้ออกทันที คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์มการยกเลิกและแสดงใบเสร็จรับเงินของคุณ เตรียมพร้อมที่จะจ่ายค่าธรรมเนียมสำหรับการยกเลิก และคุณอาจได้รับสินค้าทดแทนหรือคืนเงินได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนโยบายของผู้ออก โปรดทราบว่ากระบวนการอาจใช้เวลาถึง 30 วันจึงจะเสร็จสมบูรณ์

บรรทัดล่าง

การสั่งซื้อด้วยเงินน้อยกว่า 1,000 ดอลลาร์อาจเป็นวิธีง่ายๆ ในการซื้อของ จ่ายบิล หรือชำระหนี้ส่วนบุคคล แม้ว่ามีจำหน่ายทั่วไปโดยเสียค่าธรรมเนียมเล็กน้อยในสถานที่ต่างๆ เช่น Walmart, CVS และ USPS แต่ก็มีข้อจำกัดบางประการ รวมถึงมูลค่าสูงสุดและความล่าช้าในการรับเงินคืนหากธนาณัติสูญหายหรือถูกยกเลิก แม้จะมีข้อเสียเหล่านี้ แต่ธนาณัติก็เป็นทางเลือกที่เชื่อถือได้แทนเช็คและเงินสดสำหรับผู้ที่ไม่มีบัญชีกระแสรายวันหรือต้องการวิธีการชำระเงินที่ปลอดภัยกว่า